逆光而行!记封闭办公大楼里坚守岗位的城建智控人

CreateDate:2022-12-13


11月以来,新冠肺炎疫情再次肆虐,给北京的生活和工作造成巨大冲击。面对疫情蔓延,做为城建集团服务业板块的一员,城建智控高度重视疫情防控工作,严格落实集团相关防疫要求,积极组织、周密部署、迅速行动,从严从细从实层层压紧压实各级疫情防控责任,一边组织员工做好居家办公工作,一边向各分公司、项目部支援、补充防疫物资,为后续复工复产的防疫准备和保障做好万全准备。

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然而,目前正值年末,公司正处于清查资产、核对账务、财务结算、编制次年计划等重要关口,部分工作不具备居家办公条件。为此,公司经慎重考虑,决定实行“封闭式”生产办公,组织动员财务部、经营管理部、上市办、供应链管理部、质量运营部、研发部、综合管理部及党群工作部部分职工进驻公司值守,重点保证各项业务系统和财务服务不中断,确保疫情防控和生产经营秩序平稳。

11月28日起,自愿报名的各部门员工、后勤保障人员,陆续收拾生活用品“逆向而行”,赶赴城建智控望坛办公区,准备开始在封闭的办公大楼里坚守岗位。

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11月28日之前,城建智控望坛办公大楼并不具备住宿条件,为确保现场办公员工生命安全和身体健康,综合管理部立即启动应急保供机制,一方面抓紧采购床上用品和生活用品,安排先行到岗的保卫人员和工程人员搭建行军床,为现场办公员工提供住宿和生活便利;另一方面准备充足防疫物资,统筹做好人员管理、封闭办公管理、食宿安排、疫情防控等各项准备工作,严格规范出入管控和快递收发。

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此外,综合管理部还严格落实员工健康监测管理,安排核酸检测人员上门对封闭办公人员开展多轮核酸检测工作,并做好办公环境消杀等疫情防控环节,阻断病毒传播链条,做到疫情防控不放松、封闭办公服务不断档。

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随着公司封闭,曾经熙熙攘攘的财务室变得安静起来。但在背后的工作群里,从早到晚,消息不断弹出,有人负责多方协调,有人负责盯紧进度,加急处理着最紧急的财务事宜,直到晚上十一二点,财务室的灯仍然亮着。

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走进财务部,首先映入眼帘的就是满地的纸质单据和正“趴”着干活的人。“目前有大量的单据需要核对,搬上搬下太费时间,蹲着干活会比较快。”正忙着的小伙和姑娘这样说。

带队进入封闭办公区的总会计师杨永洁表示:“年末之时,财务系统压力特别大,所以财务人员需要大量到岗。令人欣慰的是,公司职工都具备很强的大局意识,一切以集体利益为先。封闭办公动员会上,职工们纷纷踊跃报名,财务部更是除根据防疫要求居家隔离的外,剩余人员全部主动报名参加闭环办公。他们用行动践行了‘同心图治、唯实创新、追求卓越’的企业精神,这也是公司快速成长的根基所在。”

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2022年,城建智控连续中标福州地铁四号线弱电系统、西安地铁线网云平台、太原市城轨云信息化平台、成都地铁30号线及资阳线通信系统、青岛地铁6号线一期工程云平台项目等多个项目,全年计划目标中的新签额、收入额均双双超额完成,这离不开公司强有力的经营管理。

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正当公司经营管理部全面总结前期业务经营情况,进行年底数据预测,编制2023年预算,测算2023年预计完成指标等工作时,突如而来的疫情打乱了原有的节奏。

“企业在飞速发展,一点点的时间耽搁,就可能造成利润的损失。”这是经营管理部全体职工的共识,这也促成他们前往公司进行统筹协调,誓要紧盯经营管理绩效目标,齐心协力,扎扎实实确保2022圆满收官。

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2022年8月12日,城建智控已向北京证监局提交了上市辅导的申请。自此,合规、财务、法律等多个角度均向公司提出了更高要求,企业迈入资本市场前,需要消除可能存在的高频风险问题,并梳理需要遵循的合规条例,让全公司上下更为深刻地认识公司合规经营以及重大风险问题。

上市办深知,城建智控想要在竞争中探索出符合自身的合规发展之路,必须要实现“软实力,强支撑”,而“支撑”在于全面深化落实企业合规要求及相关监管政策,建立稳健经营与高质量发展的生命线。

为了着力推动企业更早规范,让辅导监管介入“早一点”,规范植根“深一点”,问题解决“快一点”,上市办7位职工在董事会秘书王晶的带领下,会同10位券商、机构人员,义无反顾地进驻了公司,开启了封闭办公的模式,从此,开会到凌晨一两点成了家常便饭。

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在疫情袭来之前,公司研发部门正在准备TCMS平台软件测试环境,预备参加莱茵认证机构的测试见证活动;同时,公司联锁项目也正处于重要时间节点,需要进行大量的调试。这些工作都需要有专业设备配合,因此,前往公司成了“必选项”。研发及质量运营在内部进行了多轮优选,组建了“最小”的精干团队,派驻公司进行封闭测试、联调等工作。

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此次前往公司封闭办公的还有供应链管理部两位职工,他们在对工作流、信息流、物料流、资金流等进行协调和控制的同时,还需要配合财务、经营等部门进行年终账务核对,工作量陡然增加,但他们怡然不惧。封闭办公当天就来到公司的两位男职工,他们迎难而上,以会议室为“家”,以床为“座”,工作、住宿融为一体,每天醒来就开始工作,十来小时的奋斗后,才选择“躺平”。

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早在封闭管理伊始,城建智控党群工作部便带着公司党支部的关心和牵挂,积极筹划慰问事宜,保证慰问工作按计划一步步顺利进行。受疫情影响,相关物资运输缓慢,怎么能及时为全封闭职工补充营养,成了公司党群工作部最关心的问题。确定好慰问品之后,党群工作部工作人员积极联系货源,克服运能不足,多方协调运力,最终确定了慰问品的供货商及配送保障。慰问品经过多次消杀后,有序发放到干部职工手中。

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在全公司范围开展两年、职工反响热烈的EAP员工帮扶计划同样没有缺位,党群工作部在职工封闭办公期间,邀请著名心理咨询专家、心理咨询师评审鉴定委员会委员韩三奇老师,做了一场《封控、居家期间的心理调适技巧》为题的EAP直播活动,力争用实际行动解决职工生活工作中的心理困扰和实际困难,缓解职工心理压力,让职工感受到党群工作部“娘家人”的关怀。

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12月7日,国家防控政策进行调整,晚些时候,城建智控望坛办公区也解除了封闭管理,经过整整10天的坚守与奋战,自愿前往办公区封闭办公的城建智控人,确保了公司生产经营任务及财务计划等按进度执行。他们是城建智控人不忘初心、不负使命的鲜明写照。

在这期间,无数个“我”组成“我们”,一个个画面让人温暖又充满力量:

财务部,赵建军的桌上有一台绽放着光彩和活力的主机箱,它所配套的屏幕也比别人大很多。这是赵建军专门从家里搬来的——它们不但能够慰藉主人的心,关键是能让工作效率提升不少——“连报表都能比别人多看好多行!”

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上市办,12月5日休息时间,贾梦宇在闲聊的时候发给同事一张图,那是她家的三只猫,正用忧郁的小眼神送别她出门。她说,已经快十天了,只能委托妈妈每两天去照看一下猫猫,不知道它们还好不,现在有点想她们。

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供应链管理部,12月6日晚上八点多,冯超整理完一沓票据,送去财务室。刚跨进大门,同事们一起唱起了生日快乐歌——没错,今天是冯超33岁生日。他原本只是想自己来一碗面条就算过生日了,没想到有同事看到了他的朋友圈。

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参加封闭办公的,有妻子眼中的好丈夫,也有孩子眼里的好母亲,每当夜深人静的时刻,办公大楼内总会响起不同的电话铃声,伴随而来的是家庭的温暖和鼓励。

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有人说:“看到父母(孩子)的笑颜,我知道我必须扛起肩上的责任,而且我相信疫情终将被战胜。”

但更多人只是说:“封闭办公不过是一件小事,与公司的发展相比,不值一提。”

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微光成炬。他们是榜样的力量,也是城建智控人奋力服务、倾情奉献的缩影。城建智控人在集团的坚强领导下,凝聚起顽强坚韧的奋斗伟力,勠力同心、勇毅前行,积极履行国有企业的社会责任和经济责任,必将继续奏响奋进新征程的时代强音!